Entrepreneurs, bénéficiez d’un regard indépendant sur votre activité
Certes, la présence de votre commissaire vous est imposée par la loi. Si vous exercez votre activité en SA, si votre société dépasse certains seuils (en fonction de la taille de votre entreprise), ou si elle œuvre dans un secteur particulier. Mais alors pourquoi ne pas tirer parti de ce mariage obligé ?
Une obligation qui rapporte
En suivant ces quelques pistes, vous comprendrez comment transformer l’essai et faire de votre commissaire aux comptes le meilleur allié de votre croissance et de l’avenir de votre organisation.
- Choisir son commissaire aux comptes, c’est essentiel !
C’est un acte qui ne doit pas vous échapper et vous allez le comprendre en lisant ces lignes. Pour bien échanger, pour bien communiquer avec lui, pour qu’il mène a bien sa mission. La certification des comptes d’une société est indispensable au développement de ses activités avec ses partenaires. Parce qu’il représente pour l’entreprise auditée un label de confiance aux yeux de ses partenaires, il doit être soigneusement sélectionné. Et pas seulement en effectuant un appel d’offres ! Sa connaissance de votre secteur d’activité, son expérience et ses connaissances techniques, sa capacité à accompagner la société dans les phases de son développement en font un allié précieux. Sans omettre le facteur humain qui est primordial.
Renseignez-vous au sein de votre réseau d’affaires pour trouver le prestataire adéquat, questionnez votre expert-comptable, participez aux business meeting qui vous sont proposés, mettez en place un processus de sourcing sur internet et les réseaux sociaux. Vous aurez, au final, une grille de lecture complète des choix qui s’offrent à vous : quelle soit nationale, régionale ou locale, la réputation d’un cabinet est souvent un bon indice !
- Comprendre le déroulement de sa mission et susciter les échanges
Le principe d’un audit légal n’est pas de vérifier ce que fait votre comptable ou votre expert-comptable. D’ailleurs, le commissaire aux comptes ne s’intéresse aux chiffres qu’en dernier ressort, seulement une fois qu’il a acquis l’assurance que les systèmes de votre entreprise fonctionnent efficacement. Les systèmes ? c’est à dire les processus qui permettent de produire l’information financière, le contrôle interne, les procédures en place. Il étudie également l’environnement dans lequel évolue votre entreprise : secteur d’activité, réglementation particulière, concurrence, etc … c’est ce que l’on appelle « l’approche par les risques »
Ainsi renseigné, il pourra appuyer ses diligences finales sur les chiffres, uniquement sur les zones porteuses de risques.
Saisissez donc cette occasion de passer votre activité au peigne fin !
Vous pourrez ainsi échanger sur vos performances, sur vos manques et dégager des pistes de réflexion et d’amélioration pertinentes.
Une vision à la fois externe et interne
Pour mener à bien sa mission, le commissaire aux comptes utilise une vision « grand angle » et une vision opérationnelle de votre organisation. Pourquoi vous priver de son analyse ?
- Tirer parti de son analyse de vos orientations stratégiques
Pour constituer le cadre de référence dans lequel il planifie son audit, le commissaire aux comptes acquiert une fine connaissance de votre organisation et de son environnement externe. Il met en place des outils d’analyse que l’on utilise en stratégie (une Matrice Swott des forces/faiblesses/opportunités/menaces de votre organisation par exemple)
Il étudie votre secteur d’activité, sa réglementation et votre positionnement face à la concurrence. Il procède enfin à une analyse générale du secteur économique concerné pour une plus grande pertinence de son audit. Ses observations sur vos horizons professionnels pourront vous être utiles, ne vous en privez pas ! Et tirez les conclusions qui s’imposent.
- Débattre de son regard sur le fonctionnement interne de votre organisation
Prendre connaissance du contrôle interne de la société auditée et en faire un examen critique fait partie de sa mission. Mieux ! il est le seul à pouvoir tester de façon indépendante les systèmes de votre organisation. Toutes les procédures de fonctionnement de votre organisation qui ont un impact sur vos informations financières (processus achat, vente, trésorerie,…) n’ont pas de secret pour lui. La capacité de votre organisation à contrôler ses activités est analysée, critiquée. Les points forts et les points faibles sont identifiés et les risques potentiels sont mis en avant.
Pourquoi ne pourriez-vous donc pas y trouver quelques pistes de progrès ? Mieux impliquer les services internes, prévenir les risques, améliorer les performances…
Créateur de confiance, partenaire de votre croissance
En résumé, familier de l’environnement dans lequel évolue l’entreprise mais indépendant, le commissaire aux comptes est acteur de la sécurité financière de l’économie en général … et de votre société en particulier !
La certification de vos comptes est donc une obligation dont vous pouvez tirer parti :
- Grâce à cette mission rigoureusement réglementée, l’auditeur délivre des comptes qui présentent une « image fidèle » sur lesquelles vos partenaires pourront fonder leurs décisions : ils sont rassurés, collaborent avec vous en toute confiance et sur le long terme.
Notre recommandation : n’hésitez pas à mettre en avant la qualité et la fiabilité ainsi attestées et avérées de vos informations financières. Investisseurs, fournisseurs, clients, banques, administrations et salariés seront tous sensibles à ce gage de confiance. C’est ce qu’on appelle la transparence financière.
- Le commissaire aux comptes analyse vos orientations stratégiques au cours de sa mission légale, pour en déterminer l’impact possible sur les états financiers.
Notre recommandation : vous pouvez lui demander de partager ses conclusions pour concourir à l’amélioration et à la pérennisation de votre activité. Ne vous en privez pas !
- Le commissaire aux comptes porte également, et cela fait partie des diligences de sa mission légale, un regard attentif sur les objectifs opérationnels de votre organisation. En d’autres termes, il teste votre contrôle interne pour connaître l’impact des dysfonctionnements de celui-ci sur votre information financière et vos comptes annuels.
Notre recommandation : votre organisation est-elle capable de prévenir, de détecter ou corriger des anomalies dans les comptes ? votre auditeur légal a la réponse, questionnez-le !